Home » Archief » Werkkostenregeling in uitvoering

Werkkostenregeling in uitvoering

Volgens de berichten is ongeveer 10% van de werkgevers over op de werkkostenregeling. Deze werkgevers verlaten de relatieve zekerheid van de oude regelingen en kiezen voor een regeling die nog niet is uitgekristalliseerd. Bij uitvoering van de werkkostenregeling zullen de werkgevers en de Belastingdienst zich verder moeten gaan verdiepen in de praktische uitwerking en daarin keuzes maken. Het is te hopen dat de Belastingdienst er voor zorgt dat deze keuzes zich vertalen in helder beleid dat goed, duidelijk en tijdig wordt gecommuniceerd. Dit is ook van belang voor alle andere werkgevers want een van de redenen om niet over te gaan zijn de huidige onduidelijkheden in de werkkostenregeling. Hieronder een aantal praktische voorbeeldsituaties.

 

Casus: Autobedrijf Jubo BV

Autobedrijf Jubo BV heeft negen medewerkers. De totale loonsom over 2011 wordt geschat op €300.000. De boekhouding en salarisadministratie wordt uitgevoerd door een parttimer. Zij heeft begrepen dat de werkkostenregeling een vereenvoudiging voor de werkgever inhoudt en heeft besloten om in 2011 over te gaan op de werkkostenregeling.

 

Belangrijk element bij de werkkostenregeling is de berekening van de vrije ruimte. Bij een loonsom van €300.000 bedraagt de vrije ruimte € 4.200 (1,4% van de loonsom). (Bepaalde) loonbestanddelen kunnen worden aangewezen als eindheffingsbestanddeel, waardoor ze vallen in de vrije ruimte. Bij overschrijding van de vrije ruimte is het meerdere belast tegen 80% voor rekening van de werkgever. Wijs je het loonbestanddeel niet aan als eindheffingsbestanddeel, dan is er sprake van belast loon bij de medewerker.   

 

Hieronder een aantal gebeurtenissen in 2011 bij Autobedrijf Jubo BV.  Hoe is de behandeling onder de nieuwe werkkostenregeling?

 

Januari 2011: Bonus over 2010

2010 is een goed jaar geweest en de medewerkers zullen een bonus van € 500 bruto ontvangen. Kan deze bonus in de werkkostenregeling? En is dit verstandig? 

 

Maart: Advocaatkosten

Het arbeidscontract met een medewerker wordt ontbonden. Na lang onderhandelen wordt de ontslagvergoeding bepaald op € 20.000. Voorwaarde hierbij is dat factuur van € 3.000 van de advocaat van de medewerker wordt betaald door de werkgever.  

 

April: Paashazen

Als kleine attentie verstrekt de werkgever vlak voor Pazen, iedere medewerker een grote chocoladepaashaas van € 8 per haas. In voorgaande jaren kregen de medewerkers de paashaas altijd mee naar huis. 

 

Juni:  Pensioen in Zicht

Een medewerker gaat bijna met pensioen en volgt de cursus pensioen in zicht. Het bedrijf vergoedt de cursus. 

 

Juli:  Afscheidsreceptie

De cursus pensioen in zich is goed doorlopen en de medewerker gaat met pensioen. De werkgever houdt een afscheidsreceptie waar behalve de negen medewerkers ook belangrijke klanten en leveranciers worden uitgenodigd. Verder is de familie van de betreffende medewerker aanwezig. De receptie vindt plaats in de showroom. Later volgt een diner bij een restaurant. 

 

Augustus:  Aankoop auto door personeelslid

Het autobedrijf geeft bij aankoop van een auto door een personeelslid een korting. De korting bedraagt € 1.250. Dit bedrag is te splitsen in € 500 korting die een particulier ook had kunnen “uit onderhandelen” en € 750 personeelskorting. In andere jaren beperkt de personeelskorting zich tot € 100 voor deze medewerker. De korting bedraagt 8% van de aankoopprijs. 

 

September: Werken op locatie

Een bevriend autobedrijf heeft tijdelijke personele problemen. Het autobedrijf leent gedurende drie maanden een medewerker uit. Helaas zit dit bedrijf aan de andere kant van Nederland. De medewerker werkt van maandag tot donderdag daar en blijft overnachten in een hotel. De werkgever betaalt de overnachtingen. 

 

Oktober: Factuur Vereniging van Salarisadministrateurs

De salarisadministrateur is lid van de Nederlandse Vereniging van Salarisadministrateurs. Ze krijgt hiervoor deelname aan bijeenkomsten, forum, korting op cursussen, vakbladen. De salarisadministrateur blijft zo up-to-date en in contact met andere salarisadministrateurs. Het lidmaatschap kost € 52 per jaar. Het lidmaatschap is persoonlijk en de ondermening betaalt deze factuur. 

 

December: Kerstpakketten

In december worden de kerstpakketten uitgereikt. De werkgever heeft gekozen voor een moderne bon die je via internet kunt inwisselen voor een geschenk naar eigen keuze. 

Om een discussie te starten over dit onderwerp, moet u inloggen of meedoen.